السعد جروب
نبذة عن المشروع والشركة
إحدى أكبر شركات تجارة أجهزة اللابتوب في مصر، تعمل من خلال 4 فروع مترابطة في القاهرة والاسكندرية ومدينة نصر والفيوم، وتتعامل يوميًا مع مئات الأجهزة والعمليات البيعية والشرائية، وكانت تعتمد لسنوات على نظام داخلي مبني على Google Sheets مع تزايد التحديات التشغيلية مع نمو النشاط.
التحديات والعقبات التشغيلية
مع توسع الشركة أصبح من الصعب إدارة دورة حياة كل جهاز بدقة، خاصة مع الاعتماد على الرقم التسلسلي (Serial Number) استهلاك وقت كبير في إعداد التقارير ومراجعة الأرباح والتكاليف عدم وجود رؤية لحظية موحدة لجميع الفروع
الحلول الفنية والخطوات التنفيذية
قمنا بتنفيذ نظام Odoo مع تعديلات مخصصة تناسب طبيعة نشاط الشركة، وربط جميع الفروع في قاعدة بيانات موحدة، مع بناء دورة كاملة لتتبع الأجهزة بالسيريال من لحظة الشراء وحتى البيع أو الصيانة. تصميم تقارير مالية وتشغيلية لحظية، وتخصيص شاشات العمل بما يناسب احتياجات الإدارات المختلفة تدريب الموظفين والمحاسبين على استخدام النظام وتقديم دعم ميداني داخل الفروع أثناء التشغيل الفعلي بالإضافة إلى الدعم المستمر عن بُعد.
النتائج والأرقام المحققة
- ربط 4 فروع في نظام موحد.
- تتبع آلاف الأجهزة بالرقم التسلسلي بدقة كاملة.
- تقليل وقت إعداد التقارير من ساعات إلى ثوانٍ.
- احتساب دقيق للتكلفة والأرباح والمخزون بشكل لحظي.
- رؤية موحدة للشركة بالكامل أو لكل فرع بشكل مستقل.
- رفع مستوى التنظيم وتقليل الأخطاء التشغيلية والمحاسبية بشكل ملحوظ.