مكتب تمانية لجملة مستحضرات التجميل
نبذة عن المشروع والشركة
وجهة رئيسية لتجار وموزعي مستحضرات التجميل ومنتجات العناية الشخصية والأجهزة الصغيرة في الفيوم، مع حركة بيع يومية كبيرة تشمل النقدي والآجل وحجم تعاملات مرتفع مع العملاء والموردين.
التحديات والعقبات التشغيلية
كانت إدارة الحسابات والديون ومواعيد السداد تتم بصورة تستهلك وقتًا كبيرًا صعوبة الحصول على صورة مالية دقيقة أو متابعة الأرباح والسيولة بشكل لحظي احتياج مندوبي المبيعات للوصول إلى بيانات العملاء والأسعار أثناء الزيارات الخارجية
الحلول الفنية والخطوات التنفيذية
تم تنفيذ نظام Odoo مع تخصيصات تناسب طبيعة تجارة الجملة، وربط المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات في نظام واحد، مع إنشاء تقارير مالية وإدارية مخصصة للإدارة. تجهيز النظام ليعمل من أي مكان، مما أتاح لمندوبي المبيعات الوصول إلى أسعار المنتجات وأرصدة العملاء وحركات الحساب أثناء الزيارات الميدانية تدريب فريق العمل وتقديم الدعم الفني الميداني والأونلاين خلال مراحل التشغيل.
النتائج والأرقام المحققة
- إدارة عشرات الآلاف من حركات البيع والشراء والحسابات داخل منصة واحدة.
- أكثر من 7 مستخدمين على النظام بين إدارة ومحاسبين ومندوبي مبيعات.
- متابعة لحظية لأرصدة العملاء والموردين والاستحقاقات.
- تحسين سرعة اتخاذ القرار من خلال التقارير الفورية.
- تقليل الأخطاء اليدوية وتحسين دورة التحصيل والسداد.
- تمكين مندوبي المبيعات من العمل بكفاءة أعلى خارج مقر الشركة.